Les Herbiers
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charte
association court circuit
But de l’association
Rapprocher la production et la consommation dans une logique coopérative et écologique.
Objectifs
Trouver des producteurs locaux pour permettre une consommation locale.
Trouver des produits bio labellisés ou non et issus de l'agriculture raisonnée dans des filières les plus courtes possibles pour les produits que l’on ne trouve pas localement.
Rendre cette consommation de produits locaux, bio labellisés ou non la plus accessible possible.
Agir ensemble de manière participative et horizontale.
Moyens
L'association réalise des commandes groupées de produits secs au minimum une fois par an.
Une liste de producteurs locaux est disponible et/ou distribuée aux adhérents.
L’association essaie de travailler en réseau avec d’autres acteurs (associations, producteurs...)
Déroulement d’une commande
L'organisation de la commande est gérée par le CA.
Le CA centralise les commandes des adhérents via le site Internet.
Le CA doit donc s’assurer de l’évolution des prix (et/ou des productions).
1-Le lien du site Internet est envoyé aux adhérents par courriel.
2-Les adhérents ont un délai pour passer leur commande via le site Internet (deux semaines en général). Le CA doit ensuite valider les pré-commandes pour établir une seule commande.
3-Le CA se charge d'ajuster les commandes adhérents pour obtenir les volumes de conditionnement propres à certains fournisseurs.
4-Une fois réajusté, le CA retourne par mail aux adhérents leur bon définitif.
5-L'adhérent règle en totalité sa commande par virement bancaire (exception chèque, si nécessaire).
6-Le CA effectue ensuite les commandes auprès des producteurs et des distributeurs.
7-Les produits sont réceptionnés par le CA avant le jour de distribution.
8-Le partage et la distribution se font avec la présence de tous les adhérents qui ont passé commande. Chaque adhérent vient avec ses propres contenants.
9-Les comptes de chaque commande seront présentés à chaque livraison. Il est très important de se conformer aux délais établis avant chaque commande pour ne pas entraver leur déroulement (en amont et en aval pour les factures par exemple).
Participation
Les bases de l’association reposent sur un fonctionnement participatif. Le choix a été fait de ne pas se tourner vers le salariat d’une personne pour assumer par nous-même les activités de l’association.
Cela demande donc une réelle implication au sein de l'association.
Cette implication peut prendre des formes multiples : contacts fournisseurs, liens avec le conseil d’administration, mise à disposition d’espaces pour les réceptions et les réunions, distribution des produits.
Si cette participation n’est pas effective ou si elle repose toujours sur les mêmes personnes, cela peut mettre en péril la pérennité de l’association.
Adhésions
Chaque nouvel adhérent doit payer sa cotisation lors de sa première commande.
Les personnes morales peuvent adhérer à COURT-CIRCUIT et commander des produits uniquement si aucune plus-value n’est réalisée sur leur revente (consommation interne ou participation libre par exemple). Il en est de-même pour les personnes physiques.
Internet / Courriel
Le courriel de l’association sert de base de données collective et interactive. Le CA peut y visionner la trésorerie de l’association, la liste des fournisseurs ou encore la liste des producteurs locaux. L’association a choisi de se servir de l’outil Internet.
Remboursements de frais / facturation
L’association rembourse les frais de téléphone, de poste et de transport pour la réception des commandes, uniquement sur demande des adhérents. L’association peut également éditer des factures sur demande.
Développement de l‘association
Il n’y a pas de règle fixe précisant la taille et le nombre d'adhérents.